{"id":4010,"date":"2019-09-26T12:00:00","date_gmt":"2019-09-26T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wam.global\/wam-room\/best-practices-para-gestionar-tus-proyectos-con-exito\/"},"modified":"2026-03-23T10:49:51","modified_gmt":"2026-03-23T09:49:51","slug":"best-practices-para-gestionar-tus-proyectos-con-exito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wam.global\/es\/wam-room\/best-practices-para-gestionar-tus-proyectos-con-exito\/","title":{"rendered":"Best practices para la gesti\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfSab\u00edas que las organizaciones de alto rendimiento completan el 80% de los proyectos en tiempo y forma conforme a los objetivos y presupuesto establecidos seg\u00fan el Project Management Institute? Si quieres comenzar a emplear t\u00e9cnicas y herramientas de <strong>gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> que ayuden a tu empresa a lograr el \u00e9xito, sigue leyendo.<\/p>\n<p>\u00bfEn qu\u00e9 consiste la gesti\u00f3n de proyectos?<\/p>\n<p>Esta labor consiste en aplicar un enfoque met\u00f3dico para planificar y orientar los procesos de un proyecto de principio a fin. Seg\u00fan el <a href=\"http:\/\/www.pmi.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Management Institute (PMI)<\/a>, el secreto de la eficacia de las organizaciones de alto rendimiento radica en el desarrollo de estrategias, t\u00e9cnicas y equipos construidos a partir de pr\u00e1cticas s\u00f3lidas de gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<p>El PMI determina que estos procesos deben guiarse siempre por cinco etapas:<\/p>\n<ol>\n<li>Iniciaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Planificaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Ejecuci\u00f3n.<\/li>\n<li>Control.<\/li>\n<li>Cierre.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wam.global\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/51ecad6ce965e0712dfbbe7c8c0b7f7c010c3ea3.jpeg\" alt=\" sistema gesti\u00f3n de proyectos\" \/>Sin embargo, existen diversas metodolog\u00edas en la gesti\u00f3n de proyectos que marcan pautas diferentes. Es el caso, por ejemplo, de las metodolog\u00edas \u00e1giles que permiten rectificar y cambiar prioridades cuando el proyecto as\u00ed lo requiere. Estas funcionan a trav\u00e9s de sprints (plazos de tiempo m\u00e1s o menos cortos) en los que se establecen unos objetivos y el equipo ha de completarlos antes del final del per\u00edodo. As\u00ed, el proyecto avanza poco a poco y resulta mucho m\u00e1s flexible a la hora de a\u00f1adir o quitar tareas.<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 es importante la gesti\u00f3n de proyectos?<\/h2>\n<p>Este trabajo conlleva una gran responsabilidad y el profesional encargado de esta tarea debe de ser capaz de anticiparse a los cambios, resolver imprevistos y captar las necesidades del cliente. Sobre sus manos recae, en cierta medida, <strong>el \u00e9xito o el fracaso del negocio<\/strong>.<\/p>\n<p>Es por eso que, cada vez m\u00e1s, se requiere una <strong>certificaci\u00f3n en gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> para garantizar que la persona cuenta con los conocimientos y las capacidades necesarias para desempe\u00f1ar esta labor.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pmi-mad.org\/socios\/articulos-direccion-proyectos\/1909-la-importancia-de-la-buena-gestion-de-proyectos-en-las-organizaciones\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Diferentes estudios<\/a> realizados hasta la fecha revelan que las compa\u00f1\u00edas que cuentan con profesionales especializados en la gesti\u00f3n de proyectos, experimentan una <strong>mejora significativa en el desarrollo de los proyectos<\/strong> y el ratio de \u00e9xito aumenta.<\/p>\n<p>Los beneficios tangibles m\u00e1s directos son los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Visibilidad <\/strong>sobre el estado del proyecto.<\/li>\n<li><strong>Implicaci\u00f3n<\/strong> de los grupos de inter\u00e9s (stakeholders).<\/li>\n<li>Proyectos <strong>alineados con la estrategia <\/strong>de la empresa.<\/li>\n<li>Equipos alineados con los objetivos.<\/li>\n<li>Casi un <strong>30%<\/strong> m\u00e1s de proyectos finalizados a tiempo.<\/li>\n<li>M\u00e1s de un <strong>20%<\/strong> de proyectos dentro del presupuesto establecido.<\/li>\n<li>M\u00e1s de un <strong>20% <\/strong>de proyectos que logran los objetivos marcados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En conclusi\u00f3n, la falta de actividad organizativa disminuye considerablemente el \u00e9xito de los proyectos y las iniciativas estrat\u00e9gicas.<\/p>\n<h2>Best practices para gestionar tus proyectos con \u00e9xito<\/h2>\n<p>Aunque depende la <strong>metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> que se quiera aplicar, existen unos principios b\u00e1sicos. <a href=\"http:\/\/www.universia.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Universia <\/a>destaca estos:<\/p>\n<ol>\n<li>Comprender el valor real de la gesti\u00f3n de proyectos.<\/li>\n<li>Involucrar activamente a patrocinadores ejecutivos.<\/li>\n<li>Alinear sus proyectos a una estrategia.<\/li>\n<li>Desarrollar y mantener los talentos dedicados a la gesti\u00f3n de proyectos.<\/li>\n<li>Utilizar pr\u00e1cticas estandarizadas de gesti\u00f3n de proyectos en toda la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Estos cinco aspectos las bases fundamentales pero, adem\u00e1s, todo gestor de proyectos debe aplicar siempre estas seis buenas pr\u00e1cticas:<\/p>\n<h3><strong>1. Definir el alcance del proyecto<\/strong><\/h3>\n<p>El primer paso es<strong> definir los objetivos que perseguimos<\/strong> con el proyecto, una acci\u00f3n imprescindible para lograr una planificaci\u00f3n eficiente y real. Hazte esa pregunta: \u00bfqu\u00e9 quiero conseguir: organizar un evento para 1.000 personas, expandir la empresa a nivel internacional, mejorar tu reputaci\u00f3n digital&#8230;?<\/p>\n<p>El alcance que define los l\u00edmites del proyecto y a partir estos debes establecer <strong>qu\u00e9 tareas se encuentran dentro o fuera del mismo<\/strong> y la cantidad de trabajo a realizar.<\/p>\n<p>Es imprescindible que estos objetivos se definan junto al cliente, ya que este debe ser siempre una parte activa del proyecto y no un mero espectador.<\/p>\n<h3><strong>2. Definir las tareas a llevar a cabo<\/strong><\/h3>\n<p>En el \u00e1mbito del Project Management esta pr\u00e1ctica es conocida como <strong>Estructura de Descomposici\u00f3n de Trabajo (EDT)<\/strong> o Work Breakdown Structure (WBS): se trata de hacer un desglose de todas las tareas que forman el proyecto y convertirlas en peque\u00f1os entregables. En este ejemplo, realizado en Excel, podemos ver que los entregables principales est\u00e1n en los niveles 1 y 2 marcados en azul. Debajo de estos se se\u00f1alan las tareas que se han de llevar a cabo para poder terminar el entregable, cu\u00e1l es la fecha l\u00edmite y qui\u00e9n es el responsable del equipo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wam.global\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/db42ca82db9938ac10fa5608161abb92f8482efd.png\" alt=\"ejemplo EDT para gesti\u00f3n de proyectos\" \/><\/p>\n<p>Se trata de una herramienta fundamental en la gesti\u00f3n de proyectos y su prop\u00f3sito es organizar de forma estructurada el alcance total de cada proyecto. Su estructura jerarquizada permite identificar de forma f\u00e1cil e intuitiva cada \u201cpaquete de trabajo\u201d. Estos \u201cpaquetes\u201d que deben estar documentados al detalle para que cada persona implicada en la tarea pueda ejecutarla de forma correcta y eficiente.<\/p>\n<h3><strong>3. Asignar un responsable de cada tarea<\/strong><\/h3>\n<p>El project manager debe establecer qu\u00e9 personas se van a encargar de cada tarea del Work Breakdown Structure y con qu\u00e9 recursos cuentan para hacerlo. Se trata de <strong>establecer metas realistas<\/strong> que se ajusten a las competencias del equipo.<\/p>\n<p>En las metodolog\u00edas Agile, cada tarea tiene un \u00fanico responsable que tendr\u00e1 que rendir cuentas al resto del equipo al final de cada <em>sprint<\/em>. As\u00ed, se potencia la autonom\u00eda dentro de un sistema de trabajo en equipo.<\/p>\n<h3><strong>4. Establecer timings<\/strong><\/h3>\n<p>El <strong>timing o calendario de un proyecto <\/strong>es necesario para planificar su desarrollo. Cada proceso debe tener una fecha de inicio y finalizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Establece plazos teniendo en cuenta la opini\u00f3n del equipo de proyecto, ya que son ellos mismos los especialistas que sabr\u00e1n determinar mejor el tiempo que necesitan para completar cada tarea.<\/p>\n<p><strong>Ten en cuenta posibles factores que alteren esta programaci\u00f3n<\/strong>, como por ejemplo fechas cr\u00edticas que pueda haber durante el desarrollo del proyecto y an\u00f3talas en tu planificaci\u00f3n (timing flexible).<\/p>\n<p>S\u00e9 concienzudo en la elaboraci\u00f3n de este documento ya que os permitir\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li>Ser <strong>conscientes del proceso<\/strong> de desarrollo del proyecto.<\/li>\n<li>Conocer los <strong>plazos<\/strong> de producci\u00f3n y entrega.<\/li>\n<li>Saber cu\u00e1l es la <strong>consecuci\u00f3n<\/strong> de cada uno de los procesos a realizar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez determinado el timing del proyecto es aconsejable que sea revisado por el cliente para que sepa en qu\u00e9 momento va a recibir los entregables. Adem\u00e1s, puedes utilizar una <strong>software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> que le permita ver en tiempo real en qu\u00e9 punto est\u00e1 cada tarea.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wam.global\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/a9c566e25a7faef14816071e4ab89c8c3dcd6805.png\" alt=\"herramienta para la planificaci\u00f3n de timings en proyectos\" \/><a href=\"http:\/\/www.wrike.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fuente<\/a><\/p>\n<p>Recuerda: el objetivo de un timing es <strong>facilitar la comunicaci\u00f3n entre cliente y equipo de trabajo<\/strong>, por lo que resulta imprescindible entablar una relaci\u00f3n cercana en la que el cliente conozca a los profesionales que van a desarrollar su proyecto.<\/p>\n<h3><strong>5. Vigilar los costes<\/strong><\/h3>\n<p>Es necesario controlar los costes del proyecto con el objetivo de<strong> completar el trabajo dentro del presupuesto asignado<\/strong>. Es importante que vigiles tanto los costes internos derivados de la producci\u00f3n del proyecto, como los costes externos.<\/p>\n<p>Los programas de gesti\u00f3n de proyectos suelen incluir un apartado para controlar las horas de dedicaci\u00f3n de cada miembro del equipo, lo que facilita <strong>mantener a raya los costes internos<\/strong>.<\/p>\n<p>El seguimiento se debe hacer diariamente pero adem\u00e1s es importante <strong>realizar reportes semanales<\/strong> para evitar desfases, poder tomar decisiones y actuar antes de que los costes superen a los ingresos.<\/p>\n<h3><strong>6. Hacer seguimientos y retrospectivas<\/strong><\/h3>\n<p>Durante toda la ejecuci\u00f3n del proyecto el responsable debe de hacer an\u00e1lisis peri\u00f3dicos y emitir reportes internos que permitan comprobar el estado del proyecto,monitorizarlo y c<strong>omparar el progreso actual con respecto al predefinido<\/strong>, tanto en cumplimiento (o no) de plazos como en costes, alcance, etc.<\/p>\n<p>De este modo, si es necesario, el director o gerente pueden realizar cambios que ayuden a mejorar la eficiencia del proyecto, tanto en el presente como en el futuro. Gestionar los cambios eficientemente puede marcar la diferencia entre un <strong>proyecto exitoso o un fracaso<\/strong>.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, una vez terminado el trabajo, es importante realizar una <strong>retrospectiva interna<\/strong> para detectar puntos a mejorar en pr\u00f3ximas ocasiones. As\u00ed, de cada proyecto, se extraen una serie de lecciones y aprendizajes.<\/p>\n<h2>La importancia de la gesti\u00f3n del riesgo en la gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<p>Cada proyecto puede presentar riesgos diferentes que deben de ser identificados lo antes posible para evitar que se conviertan en obst\u00e1culos reales a la hora de desarrollarlo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wam.global\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/607cafcf233b5a7152ba700cf57a9d781cb52e9f.jpeg\" alt=\"cuadro de gesti\u00f3n de riesgo en proyectos\" \/><a href=\"https:\/\/hislide.io\/product\/project-management-risk-matrix-template\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fuente<\/a><\/p>\n<p>Desde <a href=\"http:\/\/www.knowledgetrain.co.uk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Knowledge Train <\/a>establecen medidas con las que<strong> calcular el <em>risk management<\/em><\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Probabilidades de que ocurran:\n<ul>\n<li>1 = no probable<\/li>\n<li>2 = posible<\/li>\n<li>3 = muy probable<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Impacto en el proyecto:\n<ul>\n<li>1= bajo<\/li>\n<li>2= medio<\/li>\n<li>3= alto<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Multiplicar ambos n\u00fameros nos permite conocer el porcentaje de riesgo: un factor de riesgo alto indica una situaci\u00f3n problem\u00e1tica en cuanto al cumplimiento del desarrollo del proyecto. Por lo tanto, <strong>revisar constantemente los riesgos te permitir\u00e1 evitar un posible fracaso<\/strong>.<\/p>\n<p>Si conseguimos construir una cultura alrededor de la <strong>gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>, las organizaciones podr\u00e1n disponer de una ventaja competitiva razonable. Hoy en d\u00eda, para facilitar el \u00e9xito del proyecto existen herramientas colaborativas y no-colaborativas que nos pueden ayudar en la optimizaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos; pero lo importante es contar con un profesional experimentado que sepa liderar proyectos y aplique buenas pr\u00e1cticas en su d\u00eda a d\u00eda.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La buena gesti\u00f3n de un proyecto multiplica las probabilidades de que este se termine a tiempo, sin exceder el presupuesto y alcanzando todos los objetivos. Para conseguirlo, solo hay que aplicar buenas pr\u00e1cticas y utilizar herramientas que faciliten el trabajo.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5907,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"solutions":[],"formats":[40],"class_list":["post-4010","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marketing","formats-articulo"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.7 (Yoast SEO v27.2) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Best practices para la gesti\u00f3n de proyectos<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comienza a emplear tecnicas de gestion de proyectos que ayuden a tu empresa a lograr el \u00e9xito aplicando un enfoque met\u00f3dico para planificar\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, 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Nacidos del pensamiento y la acci\u00f3n, integramos consultor\u00eda y ejecuci\u00f3n, marcas y personas, para crear soluciones reales, innovadoras y con impacto tangible en 360\u00b0. Nuestra propuesta se articula en cuatro estudios: Creativity &amp; Content to Impact, CRM &amp; Marketing Automation to Connect, Commerce &amp; Experience to Scale y Media &amp; Optimization to Grow, que trabajan de forma coordinada para generar soluciones reales, medibles y alineadas con los objetivos de negocio. 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