{"id":2427,"date":"2022-06-21T12:00:00","date_gmt":"2022-06-21T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wam.global\/wam-room\/flow-process-builder-automatizacion-de-procesos\/"},"modified":"2025-11-20T21:03:15","modified_gmt":"2025-11-20T20:03:15","slug":"flow-process-builder-automatizacion-de-procesos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wam.global\/es\/wam-room\/flow-process-builder-automatizacion-de-procesos\/","title":{"rendered":"Flows, automatizaci\u00f3n de los procesos de negocio y migraci\u00f3n desde Process Builder y Workflows"},"content":{"rendered":"<p>En el combate <strong>Process Builder vs. Flow, <\/strong>este \u00faltimo se alza ganador gracias a la automatizaci\u00f3n de procesos complejos sin tener que escribir una sola l\u00ednea de c\u00f3digo. Esta herramienta se ha convertido ya en la favorita de muchos por todas las ventajas que ofrece. Sin embargo, aquellos que se resisten a probarla no les quedar\u00e1 m\u00e1s remedio que hacerlo a partir de 2023 cuando Process Builder, junto con los tradicionales Workflows, dejar\u00e1n de actualizarse. <\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, te contamos<strong> los cambios que se avecinan, por qu\u00e9 y c\u00f3mo adaptarte <\/strong>a ellos de la mejor manera posible. <\/p>\n<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 est\u00e1 pasando con Process Builder y Flow de Salesforce?<\/h2>\n<p>Para entender qu\u00e9 est\u00e1 pasando con <strong>Process Builder y Flow<\/strong> hay que remontarse a unos a\u00f1os atr\u00e1s cuando Salesforce, con el objetivo de automatizar tareas y hacernos a todos la vida m\u00e1s f\u00e1cil, cre\u00f3 los Workflows y, un tiempo despu\u00e9s, los mejor\u00f3 con Process Builder. Esta transici\u00f3n te la contamos ya en <a href=\"https:\/\/www.leadclic.com\/blog\/process-builder-workflows-automatizar-tareas-despreocuparse.html\"><u>nuestro blog<\/u><\/a> en 2018. <\/p>\n<p>Como ya sabr\u00e1s, <a href=\"https:\/\/help.salesforce.com\/s\/articleView?id=sf.process_overview.htm&amp;type=5\"><u>Process Builder<\/u><\/a> es una herramienta de Salesforce que permite crear una serie de <strong>automatizaciones<\/strong> que se ejecutan cuando ocurre una acci\u00f3n determinada. <\/p>\n<p>Lo que ocurre ahora es que la historia se repite de nuevo. Tras identificar ciertas problem\u00e1ticas y no cumplir las expectativas de los usuarios, la empresa de CRM americana ha decidido<strong> sustituir Process Builder por Flow<\/strong>.<br \/>\n\u00bfEsto quiere decir que Process Builder vaya a desaparecer? En teor\u00eda, no. La herramienta seguir\u00e1 estando activa pero <strong>a partir de 2023 no se introducir\u00e1n nuevas funcionalidades<\/strong>, no se podr\u00e1n crear nuevos automatismos ni tampoco habr\u00e1 mejoras de seguridad. Por lo tanto, a efectos pr\u00e1cticos, es como si estuviera desactivada.<\/p>\n<p><strong>As\u00ed que comienza la cuenta atr\u00e1s<\/strong>: todas las compa\u00f1\u00edas que mantienen la construcci\u00f3n de sus automatismos sobre Workflows y Process Builder tienen la misi\u00f3n de pasarlos a Flow antes de 2023. <\/p>\n<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es Salesforce Flow?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.salesforce.com\/s\/articleView?id=sf.flow.htm&amp;type=5\"><u>Flow<\/u><\/a> es muy parecido a Process Builder pero <strong>mejor en pr\u00e1cticamente todo<\/strong> ya que ofrece opciones y configuraciones mucho m\u00e1s interesantes. <\/p>\n<p>Se puede resumir en que es una aplicaci\u00f3n que permite automatizar procesos complejos y favorecen la programaci\u00f3n declarativa (sin c\u00f3digo). Lo que implica, por ejemplo, <strong>multiplicar por ocho la velocidad de desarrollo <\/strong>gracias a esta herramienta frente a un desarrollo tradicional sobre Lightning Web Components y Apex. Tambi\u00e9n ayuda a los administradores de Salesforce a completar tareas de forma m\u00e1s eficiente, en menos tiempo y con m\u00e1s precisi\u00f3n. <\/p>\n<\/p>\n<h2>Process Builder vs. Flow: el combate ya tiene un ganador<\/h2>\n<p>Con Flow se pueden <strong>crear m\u00faltiples flujos de forma sencilla <\/strong>y sustituir, por complejo que fuera, lo que se hac\u00eda a trav\u00e9s de Workflows o Process Builder. Por lo tanto, no estamos lejos del momento en el que Flow sea la \u00fanica herramienta que utilizar\u00e1n los administradores de Salesforce para automatizar todos los procesos. <\/p>\n<\/p>\n<h2>C\u00f3mo hacer la transici\u00f3n de Process Builder a Flow<\/h2>\n<p>Para actualizar los automatismos y <strong>transitar hacia el modelo Flow<\/strong>, hay dos opciones:<\/p>\n<h3>1. Migraci\u00f3n autom\u00e1tica<\/h3>\n<p>Existen herramientas de Salesforce que permiten hacer una migraci\u00f3n autom\u00e1tica a Flow. Sin embargo, esta opci\u00f3n presenta algunos problemas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Las herramientas pueden ser incompatibles <\/strong>con algunos de los automatismos creados en Workflows o Process Builder. Por lo tanto, no funcionar\u00e1 en todos los casos y requerir\u00e1 igualmente un trabajo manual que debe ser llevado a cabo por alguien experto, tanto en las herramientas antiguas como en las capacidades actuales de Flows.<\/li>\n<li>Se migran todos los automatismos de un sistema a otro autom\u00e1ticamente <strong>sin buscar la eficiencia <\/strong>o sin tener en cuenta los l\u00edmites propios de ejecuci\u00f3n de los Flows, perdiendo la oportunidad de unificar y hacer limpieza. Esto puede perjudicar notablemente el rendimiento de la herramienta.<\/li>\n<li>Las <strong>herramientas de migraci\u00f3n est\u00e1n actualmente disponibles como \u201cBeta\u201d<\/strong>, asumiendo el cliente cualquier fallo que pueda producirse debido a la migraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por lo tanto, creemos que <strong>la herramienta de migraci\u00f3n autom\u00e1tica no es \u00f3ptima<\/strong> de cara a la fecha l\u00edmite de uso de Workflows y Process Builder de 2023. <\/p>\n<h3>2. Migraci\u00f3n manual<\/h3>\n<p>Hacer la <strong>transici\u00f3n manual a Flow <\/strong>ofrece interesantes ventajas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Reduce la deuda tecnol\u00f3gica:<\/strong> es decir, se puede hacer una limpieza y mejora del c\u00f3digo, asegurando que los Flows resultantes de la migraci\u00f3n cumplan con las mejores pr\u00e1cticas de Salesforce y se ejecuten dentro de los l\u00edmites establecidos.<\/li>\n<li><strong>Mejora el mantenimiento a futuro: <\/strong>todo queda m\u00e1s ordenado y unificado, por lo que ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil el mantenimiento de estos automatismos.<\/li>\n<li><strong>Permite unificar procesos y automatismos: <\/strong>todo queda bajo una misma herramienta lo que optimiza los procesos y el rendimiento.<\/li>\n<li><strong>Aumenta la eficiencia en la ejecuci\u00f3n y mejor rendimiento:<\/strong> los flows creados funcionan mejor y m\u00e1s r\u00e1pido que aquellos que se generan a trav\u00e9s de la herramienta de migraci\u00f3n autom\u00e1tica.<\/li>\n<li><strong>Permite la escalabilidad:<\/strong> ser\u00e1 un sistema compatible con futuras actualizaciones que pueda hacer Salesforce. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, al hacer la migraci\u00f3n manual, nos podemos asegurar de que creamos una <strong>estrategia de automatismos coherente <\/strong>y centrada en una \u00fanica plataforma. Es importante centralizarlo ya que, de lo contrario, si utilizamos varias soluciones, podemos encontrarnos con incompatibilidades que impidan que se desencaden los eventos creados. <\/p>\n<\/p>\n<h2>Ventajas de automatizar tus procesos con nosotros<\/h2>\n<p>Si no est\u00e1s seguro de c\u00f3mo hacerlo o por d\u00f3nde empezar tu transici\u00f3n a Flow, en LeadClic <strong>podemos ayudarte<\/strong>. Te damos tres razones:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Somos formadores de Flow<\/strong> en <a href=\"https:\/\/engage.leadclic.com\/leadclic-college\"><u>LeadClic College<\/u><\/a>, donde ense\u00f1amos a profesionales que utilizan Salesforce a sacarle el m\u00e1ximo rendimiento a la herramienta. La formaci\u00f3n sobre Flows es adem\u00e1s uno de los bloques principales de este programa formativo.<\/li>\n<li><strong>Ya estamos haciendo proyectos de migraci\u00f3n a Flow. <\/strong>Como el tiempo apremia y en 2023 Process Builder y Workflows dejar\u00e1n de funcionar como lo ven\u00eda haciendo, muchas empresas est\u00e1n pasando todos sus automatismos a Flow con nuestra ayuda.<\/li>\n<li><strong>Somos Partners de Salesforce en Espa\u00f1a<\/strong> y fans incondicionales de los automatismos, los flows y el est\u00e1ndar de Salesforce. <\/li>\n<\/ol>\n<figure class=\"item-figure\" itemprop=\"image\" itemscope=\"\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/ImageObject\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/hAsZ1fmIiFU-ayLkVff77evklfiO-YFdFT0wSXME9jE-3vxNkuvAReTdMREFLuRo8E6dAa1paPY7rcV95wGnxLR85kgCJCH0s8L5b_HQjEGowapNAs5YpITbPOgmBEfNe2hNYLQ\" \/><meta itemprop=\"url\" content=\"\"><\/figure><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Flows, 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